dormakaba b-comm ERP 5 – SAP Business ByDesign

Die Lösung verbindet die SAP Business ByDesign Zeitverwaltung mit den dormakaba Zeiterfassungsterminals. Die Mitarbeiter können Ihre Kommen- und Gehen Buchungen sowie Pausen- und Dienstgangbuchungen einfach, schnell und sicher erfassen. Diese Daten werden in das SAP Business ByDesign-System geladen, um die Istarbeitszeit zu ermitteln, Gleitzeitkonten zu führen oder die Daten an eine externe Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übermitteln.

Für das Management stehen somit alle relevanten Informationen über Arbeitszeiten in SAP Business ByDesign zur Verfügung.

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Workforce Center – Zeiterfassung

Die erweiternden Funktionen für das SAP Business ByDesign System sind die Module HR Mitarbeiter, HR Empfang und HR Manager.
Der Abwesenheitsantrag wird als Abwesenheitsantrag Mitarbeiter oder Manager zur Verfügung gestellt.

HR Mitarbeiter

Damit hat jeder Mitarbeiter seine Zeiten stets im Blick.

HR Empfang

Mit dem Paket „HR Empfang“ stehen Ihren Mitarbeitern im Empfangsbereich alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um auskunftsbereit zu sein und Besucher zu empfangen.

HR Manager

Der HR Manager hat Zugriff auf die Buchungsübersicht und die Stammdaten der ihm zugeordneten Mitarbeiter. Ihre HR-Verantwortlichen verwalten die Ressource Zeit in ihren Teams effektiv.

WebTerminal

Mit dem WebTerminal können sie Ihre An- und Abwesenheitszeiten schnell, einfach und intuitiv direkt am PC erfassen. Dem Mitarbeiter werden seine Zeitbuchungen und persönlichen Zeitkonten angezeigt. Das WebTerminal ist beliebig konfigurierbar. In Verbindung mit Kaba ESS werden Vorgesetzte per E-Mail über Nachbuchungen informiert.

Booking Viewer

In diesem Modul erhalten Sie auf einen Blick alle Buchungen im System, egal ob es sich um Besucher oder Mitarbeiter handelt. Sie sehen alle Buchungen eines Mitarbeiters von der Zeiterfassung über die Betriebsdatenerfassung bis hin zur Zutrittskontrolle.

HTML Zeitnachweis

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens kann sich seinen persönlichen Zeitnachweis an einem PC oder einem Informationsterminal anzeigen oder ausdrucken lassen. Dadurch lassen sich frühzeitig mögliche Probleme im Dialog mit dem Mitarbeiter klären.

Visitor Management

Das Visitor Management ist ein Modul für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, unabhängig von SAP, das Generieren und Verwalten von Ausweisen und Besucherscheinen.

Attendance Board

Die farbcodierte Anwesenheitsübersicht zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend sind. Das Attendance Board ist die Basis für die Evakuierungsliste. In einem Notfall stellt das System den Rettungsteams Notfalllisten mit Namen und Informationen zum letzten Aufenthaltsort der vermissten Personen zur Verfügung.

Supervisor HR

Dieses Modul erlaubt dem Vorgesetzten HR-Buchungen seiner Mitarbeiter zu erfassen, zu korrigieren und freizugeben, bevor diese in das SAP-System übertragen werden. Erst nach der Freigabe der Daten werden die Buchungen geladen.

Abwesenheitsantrag

In dieser webbasierten Anwendung können Mitarbeiter bequem an ihrem PC eigene An- und Abwesenheiten erstellen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten. Die jeweiligen Vorgesetzten bearbeiten die Anträge direkt in dormakaba b-comm ERP 5. Das Modul enthält zur optimalen Übersicht einen Teamkalender.

Stammdatenerweiterung

Das Softwaremodul „Stammdatenerweiterung“ ermöglicht die Eingabe von Zutrittskontrollinformationen in den SAP ByDesign Personalstamm. So werden direkt in der SAP ByDesign Zeitwirtschaft die Zutrittsberechtigungen für den Mitarbeiter erfasst und mit Kaba b-comm ERP 5 an die Zutrittsmanager übertragen. Weiterhin wird der Personalstamm um die Anwendersprache für die Terminalantwort ergänzt, was gerade bei international operierenden Unternehmen eine wichtige Lücke zur SAP ByDesign Standardschnittstelle schließt.

Workforce Center – Zeiterfassung

Diese optionalen Module decken Funktionalitäten ab, die innerhalb von SAP Business ByDesign so nicht vorgesehen sind, aber von den Unternehmen im täglichen Betrieb benötigt werden. Die modulare Architektur der Lösung erlaubt es Ihnen, die Module auch einzeln einzusetzen.

Die zusätzlichen Module werden direkt im Webbrowser ausgeführt und benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner. Die Erfassungsmasken der Module sind modern, übersichtlich und sehr anwenderfreundlich gestaltet. Der Benutzer kann die Anwendung sehr schnell und intuitiv bedienen. Die Module sind mehrsprachig verfügbar, ein großer Vorteil für international tätige Unternehmen.

Workforce Center – Zutrittskontrolle

Die in die SAP ByDesign Zeitverwaltung integrierte Lösung erweitert die SAP ByDesign Personenstammdaten um zusätzliche Felder für die Nutzung mit der Kaba b-comm ERP 5 – Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Zutrittsprofile werden direkt in SAP ByDesign angelegt, dem Mitarbeiter zugewiesen und per Webservice an das Kaba b-comm ERP 5 System übertragen.

Zusätzliche Felder wie die Sprache des Benutzers für die Online-Antworten am Kaba Terminal oder der PIN-Code für die erweiterten Biometriefunktionen kommen bei der Zeiterfassung mit Kaba b-comm ERP 5 zum Einsatz.