Kaba exos 9300 – Modul Fremdfirmen

Häufig werden in Unternehmen Arbeiten, die nicht zum Kerngeschäft gehören, an Fremdfirmen vergeben – etwa Reinigungs-, Wartungs- oder Bauarbeiten. Für das Zutrittsrecht unterscheiden sich Fremdfirmenmitarbeiter meist nicht von den eigenen Mitarbeitern – aber ihr Zutritt ist häufig an die Dauer eines Projektes gebunden. Mit Kaba exos koppeln sie einfach die Zutrittsrechte an ein Projekt und definieren den internen Ansprechpartner. Bei Terminverschiebungen passt der Verantwortliche mit einem Mausklick die Zutrittsrechte aller beteiligten Fremdfirmenmitarbeiter an. So stellen Sie bei Abschluss eines Projektes automatisch sicher, dass keine externen Personen mehr Zutritt erhalten.

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Effiziente Abwicklung durch Voranmeldung. Projektleiter melden ihre Projektmitarbeiter (Fremdfirmen) über das Web an.
Automatischer Versand einer E-Mail an Fremdfirmenmitarbeiter mit Informationen zum Besuch
Bei der Ankunft werden den Fremdfirmen-Mitarbeitern persönliche Ausweise ausgehändigt, die alle nötigen Zutrittsberechtigungen enthalten. Die Zutrittsrechte sind gebunden an die Projektlaufzeit.
Minimaler Installations- und Pflegeaufwand, da webbasiert und somit minimale Kosten bei Verteilung und Updates
Auf Ihre Prozesse anpassbar
Präsenzzeitauswertung für Fremdfirmenmitarbeiter unterstützt bei Rechnungskontrolle (Anwesenheit)
Wahlweise Bildaufnahme über Webcam inkl. Bedrucken von Ausweisen
Integrierte Prozessschritte wie zum Beispiel die Ausweispersonalisierung, Sicherheitsbelehrung oder Prüfung auf Werksverbot entlasten das Empfangspersonal und erhöhen die Sicherheit